Für unsere Station am Flughafen Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz der Stationsleitung (w/m/d). 

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz- und Empfangstätigkeiten für die Stationsleitung und ggf. weitere operative Leiter*innen
  • Vertrauensvolle Zuarbeit sowie eine reibungslose abteilungs- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen
  • Organisation, Begleitung und Umsetzung von operativen wie administrativen Tätigkeiten
  • Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings sowie deren Nachbereitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements und Tagesablaufs
  • Proaktive Unterstützung und Kommunikation in allen organisatorischen Belangen der Stationsleitung gewünscht
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen, Reports, Dokumentationen und Berichten
  • Sonstige Ad-hoc Analysen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Umfeld der Bürokommunikation oder
  • Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in vergleichbarer Position oder ähnlichem Berufsfeld
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations-, Selbst- & Zeitmanagement
  • Hands-on Mentalität und Flexibilität sind für Sie ein Selbstverständnis
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Für Sie steht die Lösungsfokussierung im Vordergrund
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, internationalen Unternehmen
  • Aufgeschlossenes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen, interkulturellem Team
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
  • Gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Gutes Corona- und Infektionsmanagement

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Bitte senden Sie diese per Email (Anhänge bitte ausschließlich als pdf-Datei) an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! unter der Referenzbezeichnung Assistenz SL_12_21.