Für die I-SEC Gesellschaften in Deutschland mit ihren derzeit ca. 2.500 Mitarbeitern suchen wir für unsere Zentrale in Kelsterbach (Nähe Frankfurter Flughafen) ab sofort in Teilzeit (80 Stunden im Monat an 2 ½ Tage/Woche) eine erfahrene Büroassistenz (m/w) zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebes
  • Einkauf von Verbrauchsmaterialien
  • Koordination der Facility Management Aufgaben
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Schriftliche und telefonische Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Reisemanagement (Buchen, Terminieren und Abrechnen)

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als Büroassistent/in, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Denk- und Arbeitsweise (ziel- und lösungsorientiert)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationstalent sowie absolute Diskretion
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel und PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse

Das erhalten Sie:

  • Dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer stetig expandierenden Unternehmensgruppe
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Gutes Betriebsklima mit umfangreicher Einarbeitung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Das spiegelt Sie wider und wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf-Format, inklusive Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Schicken Sie diese jetzt an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!