Für unsere Station am Flughafen Köln/ Bonn bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Stelle als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz- und Empfangstätigkeiten für die Stationsleitung und ggf. weitere operative Leiter*innen
  • Vertrauensvolle Zuarbeit sowie eine reibungslose abteilungs- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen
  • Organisation, Begleitung und Umsetzung von operativen wie administrativen Tätigkeiten
  • Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings sowie deren Nachbereitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements und Tagesablaufs
  • Proaktive Unterstützung und Kommunikation in allen organisatorischen Belangen  der Stationsleitung gewünscht
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen, Reports, Dokumentationen und Berichten sowie sonstige ad-hoc Analysen
  • Übernahme von Kleinprojekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Umfeld der Bürokommunikation oder Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in vergleichbarer Position
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 LuftSiG
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Google-Produkten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations-, Selbst- & Zeitmanagement
  • Hands-on Mentalität und Flexibilität sind für Sie ein Selbstverständnis
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern         
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
  • Für Sie steht die Lösungsfokussierung im Vordergrund
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Mitarbeit in einem führenden, internationalen Unternehmen der Luftsicherheit
  • Aufgeschlossenes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen, interkulturellen Team
  • Getränkeangebote, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Corporate Benefits & Mitarbeiter- und Teamevents

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung, Angabe Fachsemester). Bitte sende die Unterlagen und deinen Gehaltswunsch an uns per Email (Anhänge bitte ausschließlich als pdf-Datei) an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! unter der Referenzbezeichnung Ass_BL_CGN2.